Call for Abstract

A seguito delle numerose richieste, il sistema
di trasmissione online degli abstract per SIO 2018 verrà
riattivato da giovedì 22 a domenica 25 febbraio.

Non ci saranno ulteriori proroghe né saranno accettati
abstract inviati fuori dal sistema online di raccolta.

La scadenza per gli abstract di poster resta invariata al
28 febbraio 2018

I partecipanti avranno la possibilità di partecipare attivamente al programma attraverso la presentazione di contributi scientifici sotto forma di:

  • Comunicazioni - il relatore avrà 8 minuti a disposizione per la presentazione
  • Free Communications in English – il relatore avrà 8 minuti a disposizione per la presentazione in inglese
  • Video – sarà possibile presentare contributi video della durata di 10 minuti. È richiesto l’invio dell’abstract; successivamente gli autori dei video accettati saranno contattati dalla Segreteria per stabilire le modalità di invio del video.
  • Poster – con proiezione permanente dei poster per tutta la durata del Congresso, senza esposizione degli stessi

Ciascun autore può presentare un solo abstract anche se può partecipare, come coautore, a più lavori.

Gli abstract dovranno pervenire entro e non oltre la data:

15 febbraio 2018 (deadline prorogata)


utilizzando il sistema di trasmissione online disponibile su questo sito.

Topic proposti
  • OTOLOGIA E NEUROTOLOGIA
  • ONCOLOGIA E CHIRURGIA RICOSTRUTTIVA
  • AUDIOLOGIA, VESTIBOLOGIA E FONIATRIA
  • LARINGOLOGIA
  • RINOLOGIA
  • MEDICINA DEL SONNO
  • DAY SURGERY

Per inviare un abstract è necessario entrare nel servizio online e registrarsi come "nuovo utente": a registrazione avvenuta il sistema assegnerà un ID e una password da utilizzare per l'invio dell'abstract. Il testo dell’abstract non deve superare il limite massimo di 3000 caratteri (spazi inclusi) e non potrà contenere tabelle o figure.
Non verranno accettati abstract trasmessi via e-mail o via fax.

PROCEDURA PER L’INSERIMENTO ONLINE DEI LAVORI
  1. Collegarsi al sistema di trasmissione online tramite il link sopra riportato
  2. Inserire il titolo del lavoro
  3. Selezionare il Topic tra quelli proposti (le comunicazioni sono a tema libero come da Statuto SIOeChCF):
    • OTOLOGIA E NEUROTOLOGIA
    • ONCOLOGIA E CHIRURGIA RICOSTRUTTIVA
    • AUDIOLOGIA, VESTIBOLOGIA E FONIATRIA
    • LARINGOLOGIA
    • RINOLOGIA
    • MEDICINA DEL SONNO
    • DAY SURGERY
  4. Indicare la modalità di presentazione desiderata (Comunicazione orale / Video / Poster). Il Comitato Scientifico si riserva di valutare i lavori e confermare o meno la modalità di presentazione indicata
  5. Inserire il testo suddiviso nelle seguenti sezioni: Razionale - Materiali e metodi - Risultati – Conclusioni Il testo dell’abstract non deve superare il limite massimo di 4000 caratteri (spazi inclusi) e non potrà contenere tabelle o figure. Si prega di evitare l’uso di abbreviazioni; queste possono essere usate solo quando vengano preventivamente spiegate o non presentino dubbi interpretativi. Il tempo a disposizione per ciascuna sessione di inserimento abstract è di 20 minuti al massimo, si consiglia perciò di fare “copia-incolla” da un file Word già predisposto
  6. Inserire il referente per la corrispondenza con indicazione di nominativo, indirizzo postale, indirizzo mail e recapito telefonico
  7. Inserire gli Autori (nell’ordine in cui si desidera compaiano e specificando il presentatore) con nome, cognome, istituzione di appartenenza ed email. Ad ogni autore deve corrispondere una sola qualifica ed un solo ente
  8. È possibile tornare più volte sulla pagina dell’abstract per modificare il lavoro fino a che non si decide di inviarlo definitivamente cliccando sull'icona "INVIA ABSTRACT".  Dopo l'invio non sarà più possibile fare ulteriori modifiche. Gli Autori sono tenuti a verificare l’integrità e la correttezza dei dati trasmessi in quanto l’organizzazione non effettuerà alcuna operazione di editing sul materiale ricevuto.
  9. All'invio dell'abstract il sistema genererà un messaggio email di conferma contenente l’abstract ID.  In caso problemi durante l’inserimento dell’abstract o di mancata ricezione della mail di conferma, l’Autore è pregato di darne tempestiva comunicazione alla Segreteria Organizzativa scrivendo a: sio2018@meetandwork.com
  • Comunicazioni

    Ogni Autore potrà presentare una sola comunicazione a titolo personale anche se può partecipare, come coautore, a più lavori.
    Tempo di esposizione: 8 minuti.
    Termine ultimo per l’invio dei contributi: 15 febbraio 2018 (deadline prorogata)
    Si specifica che gli Autori sono tenuti a verificare l’integrità dei dati trasmessi in quanto l’organizzazione non effettuerà alcuna operazione di editing sul materiale ricevuto.
    L’abstract inviato non potrà essere modificato.

  • Free Communications in English

    Free Communications in English may deal with any subject within the scope of Otorhinolaryngology. Authors may submit only one Free Communication as a personal submission (Presenter) but may appear as co-authors in other Free Communications.
    The number of Free Communications which will be accepted is strictly related to the planned Congress times and to the evaluation of the Referees.
    Time allotted for the oral presentation: 8 minutes.
    Deadline for Free Communication submission: 15 February 2018 (extended dealine)
    Free Communication abstracts have to be submitted through the online system only.

    How to submit an abstract for a Free Communication in English

    1. Enter the online submission system through the link above
    2. Insert the abstract title
    3. Select the topic among the following ones:
      • OTOLOGY AND E NEUROTOLOGY
      • ONCOLOGY AND RECONTRUCTIVE SURGERY
      • AUDIOLOGY, VESTIBOLOGY AND PHONIATRICS
      • LARINGOLOGY
      • RHINOLOGY
      • SLEEP MEDICINE
      • DAY SURGERY
      • OTHER
    4. Select as presentation preference >> FREE COMMUNICATION IN ENGLISH
      The Scientific Committee reserves the right to evaluate the abstracts received and accept or reject them for presentation as Free Communications in English

    5. Insert the text subdivided into the following sections:
      Rationale – Materials and Methods - Results – Conclusions The text must not exceed 4000 characters (spaces included), no tables or charts can be included. Please avoid abbreviations unless they have been previously explained or are self-explanatory. Since you enter the procedure the time at disposal for each session is 20 minutes; if you do not complete your abstract you can log-in again one or more times. We suggest you edit your abstract in advance and cut/paste it into the online submission form

    6. Insert the Correspondent with name, postal address, email address and telephone Insert the Authors in the order you wish them to appear with name, affiliation and email address and specify the Presenting Author (one affiliation at most for each Author) You can modify your abstract as many times as you wish until you decide to send it by clicking on “SEND ABSTRACT”. Abstracts sent are not subsequently modifiable, Authors are responsible for verifying that all information sent is correct, as it will be reproduced exactly as submitted

    7. Once the abstract has been sent, the submission system will generate an acknowledgement of receipt with the Abstract ID, which will be sent via email to the Correspondent In case of problems during the abstract submission or failure to receive the confirmation email, please contact the Organizing Secretariat at sio2018@meetandwork.com

    Notification of acceptance or rejection by the Organizing Secretariat will be made to the Correspondent by

    15 March 2018

    CLICK HERE TO SUBMIT YOUR FREE COMMUNICATION IN ENGLISH

  • Video
    Ogni Autore potrà presentare un solo video, a tema libero ORL, a titolo personale ed un secondo come coautore. Tempo di esposizione: 10 minuti.
    Termine ultimo per l’invio dei contributi: 15 febbraio 2018 (deadline prorogata)
    L’abstract del video dovrà essere proposto attraverso il sistema online. Successivamente la Segreteria contatterà gli autori dei video accettati per concordare la trasmissione del video, che dovrà essere in formato MP4, dimensione massima 1GB, fornito di commento sonoro (durata massima 10 minuti, titoli compresi).
  • Poster

    Ogni Autore potrà presentare un solo poster, a tema libero ORL, a titolo personale ed un secondo come coautore.
    Termine ultimo per l’invio dell’abstract: 28 febbraio 2018
    Nella sede del Congresso sarà predisposta un’AREA POSTER DIGITALI, dove saranno allestite diverse postazioni elettroniche per la visualizzazione dei poster per tutta la durata del Congresso.
    Il poster completo in formato pdf non protetto, con orientamento verticale e risoluzione minima 150dpi, dovrà essere inviato via email alla Segreteria Organizzativa: sio2018@meetandwork.com entro il

    15 aprile 2018

Notifica dell'accettazione

La Segreteria Organizzativa provvederà a notificare all’indirizzo email del corrispondente l’accettazione o il rifiuto del contributo scientifico inviato entro il

15 marzo 2018


L'inclusione dei lavori accettati nel volume degli Abstract e la loro presentazione al Congresso saranno subordinate all'iscrizione del presentatore, che dovrà essere effettuata entro il

31 marzo 2018


La mancata iscrizione comporterà l'esclusione d'ufficio del lavoro.